文秘专业主要学什么
文秘专业主要学现代汉语、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等课程。主要培养具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力的高素质技术技能人才。
文秘专业是干什么的
文秘专业就是办公室秘书,工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:
首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。
只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。
如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。
如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
文秘是什么意思
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
什么是文秘文秘一般都做什么工作
谢邀。
说说我的经历,希望对你有帮助。
我2010年毕业,2013年开始从事文秘工作,我不是文秘专业毕业,属于半路出家,单位是一家小国企,主要任务就是撰写文件和材料,还有领导交办的一些跑杂的事情。起初虽然没有文秘基础,但是有一定文字功底,普通材料还是没问题的。我有时间了就看上级公司的一些工作报告、文件,自学公文管理教材课件,查看公司历史档案中的文书材料,期间参加了上级公司的文秘培训。向上级公司老总的秘书要了一些比较好的文书材料进行学习,大约1年下来,写过几个打材料之后,就得心应手了。
文秘是比一般岗位成长要快一些,因为接触的是一个单位的核心信息,所以不要小看自己的岗位。我是直接服务总经理的,也参加董事会、股东会的会议服务,涉及的是公司级的决策、文件、文书材料,从文秘岗做起,然后升主管,然后升办公室副主任。
同样,因为岗位的特殊性,必须要有良好的职业道德操守,也要有较好的处事情商。一是要做到“口紧”,谨言慎行,涉及单位决策、秘密一定要守口如瓶。因为是领导身边的人,向你打听小道消息的人会比较多,你的不仅要婉转拒绝透露信息,还要处理好关系。第二要“心细”,你所撰写的文字,大多是要拿到公开台面上的,如果在公开台面上出彩,对你助益良多,很多人都没有这个展示机会,但是在公开台面上一旦出错,后果也是可想而知。三是要“谦逊”,不要让人觉得你是领导身边的人就狐假虎威,这一点自己在今后工作中可以慢慢体悟。四是要“坚持原则”,对其他人坚持原则才能叫领导放心,但不可矫枉过正,在不违反制度的情况下偶尔一些小变通也是必要的。
文秘专业如何主要是学什么的
文秘专业是指文书秘书,又称办公室秘书。文秘专业主要学习和掌握文书撰写、信函用语、文件处理、会议筹备、维护公文制度,以及协助领导处理日常工作等。同时,还要掌握一定的机械知识、计算机技术、英语能力等,以便能够胜任文秘工作。此外,文秘专业还要教授个人心理学、社会心理学、礼仪、商务谈判等知识,并培养文秘人员的沟通能力和抗压能力,以便能够更好地服务于企业领导。
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我是乐识号的签约作者“是洪波吖”!
希望本篇文章《现代文秘专业学什么 文秘专业主要学什么》能对你有所帮助!
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